De Overeenkomst tussen een Edelsmid en Data Management
Stel je voor: een glinsterende diamanten ring, het perfecte sieraad waarin vakmanschap en precisie samenkomen. Voordat deze diamant gevat in een ring de vitrine bereikt, heeft hij een lang proces afgelegd. Dit proces vertoont verrassend veel overeenkomsten met Data Management. Net zoals een edelsmid ruwe diamanten transformeert tot een schitterend juweel, zo zorgt een dataprofessional ervoor dat ruwe data wordt omgevormd tot waardevolle dataproducten.
Van ruwe grondstof naar geslepen waarde
Het proces begint bij de bron. Diamanten worden gedolven, voornamelijk in Afrika. De ruwe edelstenen worden vervolgens verzameld en verhandeld, waarbij Antwerpen een cruciale rol speelt – zo’n 85% van alle ruwe diamanten passeert hier. Vervolgens worden de diamanten gesorteerd op verschillende eigenschappen, en worden ze verwerkt voor uiteenlopende toepassingen met ieder hun eigen waarde, zoals bijvoorbeeld een prachtige ring!
Voor data is het niet anders. Het wordt gewonnen in alle uithoeken van een organisatie maar ook daarbuiten, en op een centrale plek bij elkaar gebracht. Hierna wordt de data gesorteerd voor verschillende toepassingen, en naar gelang de toepassing, specifiek bewerkt om uiteindelijk als dataproduct beschikbaar te komen
Net zoals een ruwe diamant zijn ware schoonheid nog niet heeft onthuld, is ruwe data zonder bewerking nog niet bruikbaar voor het toebedachte doel. Er moet nog heel wat gebeuren voor de diamant echt kan stralen.
“Net zoals een ruwe diamant zijn ware schoonheid nog niet heeft onthuld, is ruwe data zonder bewerking nog niet bruikbaar voor het toebedachte doel.”
De diamant en het vergelijk met data
Om zijn schoonheid volledig tot zijn recht te laten komen heeft een diamant een ring en een stevige zetting nodig. Die parallel kan je ook trekken naar data.
De diamant is als AI. Het is het stralende middelpunt dat de meeste aandacht trekt en de grootste waarde toevoegt. Met AI wordt waarde gehaald uit de data in de vorm van efficiency in processen, verhoogde productiviteit, innovatie en groei.
Een stevige ring is als data governance. Het vormt de basis en structuur die alles bij elkaar houdt. Zonder een solide ring zou de hele constructie uit elkaar vallen. Net zoals data governance zorgt voor duidelijke regels en richtlijnen voor het beheer van data, zorgt de ring voor de integriteit en veiligheid van de hele constructie.
De zetting van de ring is als data management. Het zorgt ervoor dat de diamant stevig op zijn plaats blijft en goed gepresenteerd wordt. Goed data management zorgt ervoor dat data georganiseerd, toegankelijk, bruikbaar en betrouwbaar is.
De Aiken Piramide
Een andere manier om het bovenstaande te visualiseren, maar dan puur gericht op data, is met de Aiken piramide. De Aiken piramide biedt een gestructureerde benadering van data management, waarbij elke laag voortbouwt op de vorige om een solide basis te creëren voor geavanceerde data toepassingen.
Data governance vormt de fundering van de piramide. Het zorgt voor duidelijke regels, processen en structuren die de integriteit en veiligheid van data waarborgen. Zonder deze fundering zou de hele piramide instorten, omdat er geen consistente en betrouwbare basis is voor data management.
Data management capabilities bouwen voort op deze governance door data goed te organiseren, toegankelijk, bruikbaar, en betrouwbaar te maken. Dit omvat aspecten zoals het beheer van metadata, datakwaliteit, dataverwerking en datadistributie, die ervoor zorgen dat data efficiënt en effectief gebruikt kan worden. Goed data management is essentieel om de waarde van data te maximaliseren en ervoor te zorgen dat de data governance richtlijnen worden nageleefd.
Best of Suite versus Best of Breed in de Context van de Aiken Piramide
Zowel in de wereld van juwelen als in data management is consistentie en precisie essentieel. Net zoals een edelsmid verschillende technieken en tools gebruikt om een perfecte diamanten ring te creëren, kijk je als data manager ook naar een grote set aan ‘capabilities’ en tools om tot effectief gebruik van data te komen. De vraag is of het verstandig of nodig is om voor alles een los stuk gereedschap te kopen of dit geïntegreerd te benaderen. Koop je een complete ring of zie je voordelen in een losse ring, zetting, diamant, en een gereedschapsetje om de ring in elkaar te zetten. Als het om data gaat spreken we van een ‘ best of breed’ of ‘ best of suite’ benadering.
“Koop je een complete ring of zie je voordelen in een losse ring, zetting, diamant, en een gereedschapsetje om de ring in elkaar te zetten.”
De keuze tussen een “best of suite” en een “best of breed” benadering is een cruciale beslissing voor organisaties die hun IT-infrastructuur willen optimaliseren. Die keuze kan je ook analyseren aan de hand van de Aiken piramide.
Best of Suite
Een “best of suite” benadering houdt in dat je kiest voor een geïntegreerde set van applicaties van één enkele leverancier. Deze suite biedt doorgaans een breed scala aan functionaliteiten die naadloos met elkaar samenwerken.
Voordelen:
- Integratie: De applicaties binnen de suite zijn ontworpen om goed samen te werken, wat de integratie en gegevensuitwisseling tussen verschillende systemen vereenvoudigt.
- Eenvoudig beheer: Omdat alle applicaties van dezelfde leverancier komen, is het beheer van de IT-infrastructuur eenvoudiger en is er één aanspreekpunt voor ondersteuning.
- Consistente gebruikerservaring: Gebruikers profiteren van een consistente interface en gebruikservaring over verschillende applicaties heen.
Nadelen:
- Beperkte flexibiliteit: De organisatie is afhankelijk van de functionaliteiten die de suite biedt, wat kan leiden tot beperkingen als specifieke behoeften niet worden gedekt.
- Vendor lock-in: Het kan moeilijk en kostbaar zijn om over te stappen naar een andere leverancier als de organisatie eenmaal geïnvesteerd heeft in een suite.
Best of Breed
Een “best of breed” benadering houdt in dat je de beste applicaties kiest voor specifieke functies, ongeacht de leverancier. Dit resulteert in een mix van oplossingen die elk uitblinken in hun eigen domein.
Voordelen:
- Optimale functionaliteit: Organisaties kunnen de beste tools kiezen voor elke specifieke taak, wat leidt tot een hogere kwaliteit en betere prestaties.
- Flexibiliteit: Er is meer vrijheid om te kiezen en te veranderen van leveranciers en oplossingen naarmate de behoeften van de organisatie evolueren.
Nadelen:
- Complexe integratie: Het integreren van verschillende applicaties van verschillende leveranciers kan uitdagend zijn en vereist vaak maatwerk.
- Beheercomplexiteit: Het beheren van meerdere leveranciers en systemen kan complex en tijdrovend zijn.
De Aiken Piramide
De Aiken piramide helpt bij het begrijpen van hoe deze benaderingen passen binnen de verschillende lagen van een informatiesysteem:
- Strategisch niveau
Hier wordt de langetermijnvisie en strategie van de organisatie bepaald. Een “best of suite” benadering kan aantrekkelijk zijn vanwege de eenvoud en consistentie, terwijl een “best of breed” benadering meer flexibiliteit biedt om te innoveren en aan te passen aan veranderende behoeften. - Tactisch niveau
Dit niveau richt zich op de implementatie van de strategie door middel van projecten en programma’s. De keuze tussen “best of suite” en “best of breed” zal afhangen van de specifieke projectvereisten en de mate van integratie die nodig is. - Operationeel niveau
Op dit niveau worden de dagelijkse activiteiten uitgevoerd. Een “best of suite” benadering kan zorgen voor een gestroomlijnde operatie, terwijl een “best of breed” benadering kan leiden tot betere prestaties en efficiëntie in specifieke operationele processen.
De keuze tussen “best of suite” en “best of breed” is afhankelijk van de specifieke behoeften en doelen van de organisatie. Door de Aiken piramide te gebruiken als analysekader, kunnen organisaties een weloverwogen beslissing nemen die past bij hun strategische, tactische en operationele vereisten.
Conclusie
De reis van ruwe diamant tot schitterende ring is een nauwkeurig en complex proces, net als het proces om van ruwe data naar waardevolle dataproducten of effectieve AI toepassingen te komen. Zonder een zorgvuldige aanpak blijft een diamant dof en onscherp – hetzelfde geldt voor data. Met de juiste tools en technieken transformeer je ruwe, ongeorganiseerde informatie tot een waardevolle bron van inzichten.
De Aiken Piramide biedt een helder kader voor dit proces, waarbij elk niveau bijdraagt aan de kwaliteit en waarde van data. AI vormt de kroon op het werk en maakt hoogwaardige data nog waardevoller door het te verrijken met intelligentie en automatisering.
Door de juiste strategieën en technologieën toe te passen, kan je ervoor zorgen dat je data net zo stralend en waardevol is als een perfect geslepen diamant. En met de opkomst van AI en automatisering zal het proces van datamanagement en governance in de toekomst alleen maar efficiënter en effectiever worden. Net zoals edelsmeden hun technieken blijven verfijnen, evolueert ook data management om steeds betere en betrouwbaardere data te leveren.
