Iedereen in je organisatie moet de gebruikte data begrijpen en ook op dezelfde manier. Als onderdeel van je algemene datamanagementstrategie moet je denken aan veel aspecten die dit mogelijk maken. Denk aan de kwaliteit van de data, de beschikbaarheid van de databewerkingen en de beveiliging ervan.

Wat je zeker moet doen, is met je organisatie delen wat data in zakelijke en IT-termen betekent. Welke data is beschikbaar, hoe en waar kunnen ze het vinden? Deze informatie kan met je organisatie worden gedeeld via een Business Glossary, een Data Dictionary of een Data Catalog. Hoewel deze regelmatig door elkaar worden gebruikt, zijn ze niet hetzelfde.

BUSINESS VOORDELEN BUSINESS GLOSSARY

Het is het woordenboek van zakelijke taal, dat cross-functionele samenwerking tussen je business gebruikers mogelijk maakt.

Het kan worden gebruikt als onboarding- en coaching instrument voor nieuwe medewerkers binnen je organisatie.

BUSINESS VOORDELEN DATA DICTIONARY

Een data dictionary helpt bij het verbeteren van master data management en het waarborgen van datakwaliteit in de hele organisatie, alsmede bij het efficiënter integreren van data uit meerdere bronnen. Afhankelijk van de technische oplossing die je gebruikt, kan je de definities eenmalig invoeren en voor meerdere toepassingen gebruiken.

BUSINESS VOORDELEN DATA CATALOG

Een data catalog helpt risico’s te beperken en verbetert de efficiëntie en analyse van data.

Een data catalog ondersteunt de naleving van regelgeving door snel en gemakkelijk toegang te bieden tot waar bepaalde data zijn opgeslagen en wie ze gebruikt.

Het bevordert een datacultuur in de hele organisatie door data en inhoud aan te bieden. Gebruikers kunnen krijgen wat ze willen, wanneer ze het nodig hebben, en erop vertrouwen dat het accuraat is vanwege de transparantie die een data catalog biedt.